Retourner au bureau
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Rassurer les employés et anticiper les mesures sanitaires seront des éléments cruciaux pour les faire revenir au bureau avec succès. Mais les entreprises sont-elles prêtes pour les changements à venir ?
Un retour généralisé au bureau s’imposera inévitablement et bien qu’il soit peu probable que le taux d’occupation des bureaux atteigne de nouveau son niveau d’avant la pandémie, les employés pensent déjà à l’environnement qu’ils souhaitent retrouver.
Malgré le nombre décroissant prévu d’employés présents au bureau, seulement 14 % d’Européens croient que leur entreprise aura besoin de moins d’espace. Cela traduit une inquiétude au niveau sanitaire et une nouvelle attente vis-à-vis du respect des mesures de distanciation sociale.
Plus de quatre employés sur cinq (82 %) déclarent que leur entreprise a besoin, plus ou au moins, de la même surface de bureau pour accueillir éventuellement tout leur personnel. Les Norvégiens arrivent en tête, puisque 86 % d’entre eux précisent qu’ils ont besoin de bureaux plus grands.
Mais nos résultats indiquent que l’espace n’est pas la seule inquiétude des employés quant à leur retour au bureau. L’hygiène est maintenant une priorité pour tous les employés. Une bonne ventilation, des surfaces faciles à nettoyer et des rangements alimentaires ainsi que des espaces cuisine et repas séparés sont tous dans le top cinq des aménagements du lieu de travail jugés très importants ou plutôt importants pour le retour au bureau.
Une bonne ventilation est particulièrement plébiscitée en Finlande, en Norvège et en Espagne tandis qu’au Royaume-Uni des surfaces faciles à nettoyer et la ventilation viennent en tête des priorités pour les nouveaux bureaux.
Mais ces réponses ne sont pas les plus grandes attentes des employés européens pour leur retour au bureau. Des séparations ou des écrans en plastique entre les bureaux sont de loin les mesures les plus attendues. Elle sont suivies par une réorganisation des bureaux pour permettre le respect des distanciations sociales et un nettoyage renforcé. Les cinq changements les plus attendus sont ainsi tous liés à l’hygiène et à la prévention des virus ainsi qu’à la circulation de l’air et à la mise en place de surfaces plus hygiéniques.
Et si les salariés semblent comprendre l’ampleur du travail à venir, il est évident qu’une proportion significative d’entreprises ne s’est pas encore attelée à la tâche. 30 % des employés seulement déclarent que leur entreprise prévoit de réaménagement ses bureaux dans les six à 12 prochains mois. En Norvège (21 %), aux Pays-Bas (17 %) et en Finlande (18 %), les chiffres sont encore plus bas.